Secretário de diretoria 4

1. Sob a liderança do diretor do escritório, executar bem as tarefas administrativas cotidianas e o trabalho de secretariado.
2. Responsabilizar-se pela elaboração, encadernação e circulação de todos os tipos de documentos; tratar com pontualidade do recebimento, do encaminhamento e da cobrança de prazos dos documentos superiores; executar bem a recuperação, a devolução e a destruição de documentos; fazer bem a coleta, a gestão e a confidencialidade dos arquivos de secretariado.
3. Executar bem o registro e a organização de todos os tipos de reuniões.
4. Tratar dos assuntos específicos do recrutamento e da admissão do pessoal da instituição, do treinamento, da avaliação de desempenho, das promoções, dos salários e benefícios, dos diversos seguros e dos relatórios estatísticos.
5. Gerir bem os selos da instituição e emitir cartas de apresentação conforme as normas.
6. Executar bem o trabalho de recepção de visitantes.
7. Gerir bem os computadores em rede, ligando-os diariamente em horários fixos para receber arquivos; executar bem a coleta e o envio de informações.
8. Responsabilizar-se pela compra e pelo fornecimento de materiais de escritório da instituição.
9. Concluir as demais tarefas designadas pela liderança e lidar com todo tipo de assunto emergencial