Secretario del consejo 2

1. Bajo la dirección del jefe de oficina, desempeñar adecuadamente las tareas administrativas diarias de la oficina y el trabajo de secretariado.
2. Encargarse de la redacción, encuadernación y transmisión de todo tipo de documentos; tramitar con puntualidad la recepción, transmisión y seguimiento urgente de los documentos de los niveles superiores; realizar bien la recuperación, devolución y destrucción de documentos; desempeñar adecuadamente la recopilación, gestión y confidencialidad de los archivos de secretariado.
3. Encargarse de la toma de actas de las diversas reuniones y de las tareas de organización de las mismas.
4. Tramitar los asuntos concretos del personal de la entidad en materia de contratación, formación y educación, evaluación del desempeño, ascensos y promociones, salarios y prestaciones, seguros de todo tipo e informes estadísticos.
5. Gestionar adecuadamente los sellos de la entidad y emitir las cartas de presentación conforme a lo establecido.
6. Realizar adecuadamente la recepción de visitas.
7. Gestionar adecuadamente los ordenadores en red, encendiéndolos a horas fijas cada día para recibir archivos; desempeñar bien la recopilación y presentación de información.
8. Encargarse de la compra y el suministro del material de oficina de la entidad.
9. Completar las demás tareas encomendadas por la dirección y la atención de todo tipo de asuntos de emergencia