পরিচালক সেক্রেটারি তিন
- ১. অফিসের প্রধানের নেতৃত্বে অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ এবং প্রশাসনিক সহায়তা কার্য সম্পন্ন করা।
- ২. বিভিন্ন নথি খসড়া প্রস্তুতকরণ, জুড়ন এবং প্রেরণের কাজের দায়িত্ব পালন করা; উচ্চতর অফিসের নথির গ্রহণ, প্রেরণ এবং তাড়াহুড়া করার কাজ সময়মতো সম্পন্ন করা; নথি পুনরুদ্ধার, ফেরত দেওয়া এবং ধ্বংসের কাজ ভালভাবে সম্পন্ন করা; সরকারি নথি সংগ্রহ, পরিচালনা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করার কাজ ভালভাবে করা।
- তৃতীয়ত, বিভিন্ন সভার নোট এবং সভা সংক্রান্ত কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করা।
- চার, এই প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের নিয়োগ এবং গ্রহণ, প্রশিক্ষণ ও শিক্ষা, কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন, পদোন্নতি ও পদোন্নতি, বেতন ও সুবিধা, বিভিন্ন ধরনের বীমা, পরিসংখ্যান প্রতিবেদন ইত্যাদি বিষয়ের নির্দিষ্ট বিষয়গুলি পরিচালনা করা।
- পাঁচ, প্রতিষ্ঠানটির সীলের ব্যবস্থাপনা ভালোভাবে করুন এবং নিয়ম অনুযায়ী পরিচিতিপত্র জারি করুন।
- ছয়, আসা অতিথিদের গ্রহণের কাজ ভালোভাবে সম্পন্ন করুন।
- সাত, নেটওয়ার্কযুক্ত মাইক্রোকম্পিউটার পরিচালনার কাজ ভালভাবে করবেন, প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ে কম্পিউটার চালু করে ফাইল গ্রহণ করবেন; তথ্য সংগ্রহ ও প্রতিবেদন জমার কাজ ভালভাবে করবেন।
- ৮. এই ইউনিটের অফিস সরঞ্জামের ক্রয় এবং সরবরাহের কাজের জন্য দায়ী।
- ৯. নেতৃত্বের অর্পিত অন্যান্য কাজ এবং বিভিন্ন জরুরি বিষয়ের পরিচালনা সম্পন্ন করা