Должностные обязанности:
Ежедневные контакты и общение дилеров
1. Ответственный за сотрудничество дистрибьюторов ежедневные консультации, передачу информации, получение потребностей дистрибьютора заказа, синхронизация политики, деятельности, информации о продукции, котировок, сроков поставки и другой информации;
2.Запишите вопрос обратной связи дистрибьютора (послепродажное, качество, срок поставки, политические возражения), классифицируйте обобщение и следите за ходом продаж / послепродажной обработки, своевременно отвечайте дистрибьютору.
2. Сопровождение заказа и доставки.
1. Прием заказа дилера, сверка (тип, количество, цена, период счета, адрес получения), подтверждение соответствия заказа;
2. Стыковка PMC / склада для отслеживания выпуска, отгрузки, логистической информации, синхронизации номера логистического листа для дилера, отслеживания подписания прибытия;
3. Обслуживание счетов на стойке заказов: установить спецификацию заказа дилера, записать заказ, отгрузку, возврат, аномалии.
III. Документация, выверка и помощь в возмещении расходов
1. Обработка договоров купли - продажи, накладных на поставку, подписание квитанций о приемке, оказание финансовой помощи в выставлении счетов - фактур;
2. Ежемесячно сверять с дистрибьютором выписки по текущим и текущим счетам, собирать информацию о выверке и следить за подтверждением выверки;
3. Помогает напомнить дистрибьютору о погашении возврата, зарегистрировать счет на столе возврата, подсчитать просроченные платежи, сообщить в отдел продаж.
IV. Статистика каналов и отчетность
1. Статистика ежемесячных / квартальных данных о поступлении, отгрузке, запасах, продажах, возврате прибыли каждого дистрибьютора;
2. Подготовка отчетов о продажах каналов, отчетов о поступлениях и продажах дистрибьюторов, отчетов о достижении деятельности;
3.Сбор данных о продажах терминалов дистрибьюторов, сортировка конкурентной продукции, рыночной информации, периодический сводный отчет.
V. Деятельность канала, возврат прибыли и управление информацией
1. Оказание содействия в проведении рекламных мероприятий по каналам осуществления: уведомление о деятельности, регистрация регистрации, списание деятельности, сбор информации об учете возврата прибыли;
2. Управление архивами дистрибьюторов: квалификационные документы, контракты, доверенности, лицензии на предпринимательскую деятельность и т.д., классификация архивных электронных + бумажных данных;
3.Руководство по продукции, рекламные материалы, подача заявки на образцы, регистрация, выдача последующих действий.
6. Управление запасами и прототипами
1. Последовать за прототипом дистрибьютора, резервным складским столярным счетом, регулярно проверять, отслеживать заимствование прототипа, вернуть;
2. Сбор данных о товарно - материальных запасах дилеров, обратная связь с продуктами с запаздыванием / прекращением продаж, помощь руководителям продаж в осуществлении инвентарного контроля.
7. Другая вспомогательная работа
1. Помощь в подготовке конференции дистрибьюторов: уведомление, статистика участия, подготовка информации, составление протоколов конференции;
2. Завершение вспомогательной работы, связанной с другими каналами, в рамках договоренностей на более высоком уровне.
Требования в отношении назначения:
1. высшее образование и выше, маркетинг, бизнес, секретарские и другие соответствующие профессиональные приоритеты;
2. 3 года и более Помощник по продажам / Помощник по каналам / Опыт работы с дистрибьютором, связанный с внутренней работой, имеет приоритет опыта в области электроники, управления работой, преобразователя частоты;
Умение использовать Excel (таблицы перспективы данных, VLOOKUP、 Оформление счетов), Word, Приоритет отдается ERP / Золотой бабочке;
4. Тщательная и строгая, чувствительная к цифрам, хорошо разбирается в тайваньских счетах, проверке документов, сильная способность сортировки документов;
5.Хорошая коммуникативная способность, может стыковаться с внешним дистрибьютором, терпение, с базовой деловой осведомленностью;
6. Работа организована, многозадачность параллельной обработки, сильное чувство ответственности.