पद की जिम्मेदारियाँ:
1. वितरक का दैनिक समन्वय और संचार
1. सहयोगी डीलरों की दैनिक पूछताछ और सूचना संचार के लिए जिम्मेदार, डीलरों के ऑर्डर की आवश्यकता प्राप्त करना, नीतियाँ, गतिविधियाँ, उत्पाद सामग्री, उद्धरण, डिलीवरी समय आदि जानकारी को सिंक्रनाइज़ करना;
2. वितरक की प्रतिक्रिया और समस्याओं (बिक्री के बाद, गुणवत्ता, डिलीवरी समय, नीतिगत असहमति) को दर्ज करें, उन्हें वर्गीकृत करके संक्षेप करें और बिक्री/बिक्री के बाद की प्रगति का पालन करें, और वितरक को समय पर उत्तर दें।
२. आदेश और डिलीवरी ट्रैकिंग
1. डीलर द्वारा ऑर्डर की प्रविष्टि और जांच (मॉडल, मात्रा, कीमत, बिलिंग अवधि, प्राप्ति पता), ऑर्डर की अनुपालन पुष्टि करना;
2. PMC/वेयरहाउस के साथ प्रोडक्शन शेड्यूल, शिपमेंट और लॉजिस्टिक्स जानकारी को फॉलो करें, डिस्ट्रिब्यूटर को लॉजिस्टिक्स ट्रैकिंग नंबर साझा करें, और डिलीवरी की पुष्टि तक ट्रैक करें;
3. ऑर्डर खाता रखरखाव: वितरक ऑर्डर विवरण तालिका बनाएँ, ऑर्डर, डिलीवरी, भुगतान और असामान्य परिस्थितियों को दर्ज करें।
तीन, दस्तावेज़, मिलान और भुगतान सहायक
1. बिक्री अनुबंध, डिलीवरी नोट, रिसीविंग स्लिप को क्रमबद्ध करना, वित्त विभाग को चालान जारी करने में सहायता करना;
2. मासिक आधार पर और वितरक के साथ लेन-देन स्टेटमेंट की जांच करें, मिलान सामग्री व्यवस्थित करें, और मिलान की पुष्टि करें।
3. डीलरों को समय पर भुगतान याद दिलाने में सहायता करना, भुगतान खाता पंजीकृत करना, लंबित भुगतान का统计 करना, और बिक्री प्रबंधक को रिपोर्ट करना।
4. चैनल डेटा सांख्यिकी और रिपोर्ट
1. प्रत्येक वितरक की मासिक/त्रैमासिक खरीद, बिक्री, स्टॉक, बिक्री, रिबेट डेटा का आंकड़ा तैयार करें;
2. चैनल बिक्री रिपोर्ट, वितरक इन्वेंट्री और बिक्री रिपोर्ट, गतिविधि पूर्णता रिपोर्ट तैयार करना;
3. वितरक के अंतिम बिक्री डेटा एकत्र करें, प्रतियोगी उत्पादों और बाजार की जानकारी व्यवस्थित करें, और नियमित रूप से रिपोर्ट तैयार करें।
५. चैनल गतिविधियाँ, रिबेट और सामग्री प्रबंधन
1. चैनल प्रचार गतिविधियों को निष्पादित करने में सहायता करना: गतिविधि सूचनाएं, पंजीकरण, गतिविधि सत्यापन, रीबेट लेखा सामग्री एकत्र करना;
2. वितरक फ़ाइलों का प्रबंधन: योग्यता दस्तावेज़, अनुबंध, प्राधिकरण पत्र, व्यावसायिक लाइसेंस आदि, इलेक्ट्रॉनिक और कागज़ी सामग्री को वर्गीकृत और संग्रहित करें;
3. उत्पाद मैनुअल, प्रचार सामग्री, नमूनों का आवेदन, पंजीकरण और वितरण का पालन।
६. स्टॉक और नमूना प्रबंधन
1. डीलरों के नमूना मशीनों और स्पेयर पार्ट्स के स्टॉक खाता का पालन करें, समय-समय पर मिलान करें, नमूना मशीनों के उधार और वापसी को ट्रैक करें;
2. वितरक का स्टॉक डेटा इकट्ठा करें, बेचना मुश्किल/स्टॉक ख़त्म हो गए उत्पादों की जानकारी दें, और स्टॉक नियंत्रण करने में बिक्री प्रबंधक की मदद करें।
सात, अन्य समर्थन कार्य
1. डीलरों की बैठक की तैयारी में सहायता करें: नोटिस देना, भागीदारी की गणना, सामग्री तैयार करना, बैठक की मिनटों को整理 करना;
2. उच्चाधिकारी द्वारा निर्धारित अन्य चैनल संबंधित सहायक कार्यों को पूरा करना।
नौकरी की आवश्यकताएँ:
1. डिप्लोमा या उससे ऊपर की शिक्षा, मार्केटिंग, व्यवसाय, सचिवालय आदि संबंधित विषयों को प्राथमिकता दी जाएगी;
2. 3 साल या अधिक बिक्री सहायक/चैनल सहायक/डीलर अंतर्गत कार्यालय संबंधित अनुभव, इलेक्ट्रॉनिक, औद्योगिक नियंत्रण, वेरिएबल फ्रीक्वेंसी ड्राइव उद्योग का अनुभव होना वरीयता प्राप्त है;
3. एक्सेल में निपुण (पिवट टेबल, VLOOKUP, खाता निर्माण), वर्ड में सक्षम, ERP/Kingdee सिस्टम आना प्राथमिकता होगी;
4. ध्यानपूर्वक और सटीक, संख्याओं के प्रति संवेदनशील, खाता-बही और दस्तावेज़ों की जाँच में निपुण, मजबूत दस्तावेज़ व्यवस्थित करने की क्षमता;
5. अच्छी संचार क्षमता, बाहरी वितरकों के साथ संपर्क कर सकने की क्षमता, धैर्यवान, और बुनियादी व्यावसायिक意识 रखना।
6. काम व्यवस्थित तरीके से करना, कई कार्यों को एक साथ संभालना, ज़िम्मेदारी की भावना मजबूत होना।