Responsabilités du poste :
I. Ancrage quotidien du concessionnaire et communication
1. Responsable de la consultation quotidienne et de la transmission d'informations des concessionnaires coopérants, de la réception des commandes des concessionnaires, de la synchronisation des politiques, des activités, des matériaux des produits, des devis, des dates de livraison et d'autres informations ;
2. Enregistrer les problèmes de rétroaction des concessionnaires (après-vente, qualité, délai de livraison, objections à la politique), classer et résumer et suivre l'avancement du traitement des ventes/après-vente, et répondre aux concessionnaires en temps opportun.
II. Suivi des commandes et expéditions
1. Saisie et vérification de la commande du concessionnaire (modèle, quantité, prix, période de facturation, adresse de livraison) pour confirmer la conformité de la commande ;
2. Se connecter avec PMC/entrepôt pour suivre la planification de la production, l'expédition et les informations logistiques, synchroniser les numéros de commande logistique avec les distributeurs et suivre l'arrivée et la réception ;
3. Gestion du registre des commandes : Établissez un calendrier des commandes du concessionnaire pour enregistrer les commandes, les expéditions, les remboursements et les exceptions.
III. Documents, rapprochement et aide au recouvrement des paiements
1. Organiser les contrats de vente, les bons de livraison, signer les reçus et aider à la facturation financière ;
2. Rapprocher le relevé actuel avec le concessionnaire sur une base mensuelle, trier les informations de rapprochement et suivre la confirmation de rapprochement ;
3. Aidez le concessionnaire à rappeler au concessionnaire le paiement dû, enregistrez le compte de retour de paiement, comptez le montant en souffrance et signalez-le au superviseur des ventes.
4. Statistiques et rapports sur les données des canaux
1. Statistiques des données mensuelles/trimestrielles sur les achats, les expéditions, les stocks, les ventes et les remises de chaque concessionnaire ;
2. Préparer les rapports de vente des canaux, les rapports d'achat et d'inventaire des ventes des distributeurs et les rapports d'achèvement des activités ;
3. Recueillir les données de vente du terminal du concessionnaire, rassembler les produits concurrents et les informations sur le marché, et résumer et rapporter régulièrement.
V. Activités des canaux, remises et gestion des données
1. Aider à la mise en œuvre des activités de promotion du canal : notification d'événement, inscription, annulation d'événement et collecte de données comptables de remise ;
2. Gestion des dossiers des concessionnaires : documents de qualification, contrats, lettres d'autorisation, licences commerciales, etc., documents électroniques + papier classés et archivés ;
3. Assurer le suivi de la demande, de l'enregistrement et de la publication des manuels de produits, du matériel promotionnel et des échantillons.
VI. Gestion des stocks et des prototypes
1. Suivre les registres d'inventaire des prototypes et des pièces de rechange du concessionnaire, les vérifier régulièrement et suivre l'emprunt et le retour des prototypes ;
2. Recueillir les données d'inventaire des concessionnaires, les commentaires sur les ventes retardées/les produits en rupture de stock et aider le superviseur des ventes dans le contrôle des stocks.
VII. Autres travaux d'appui
1. Aider à la préparation des réunions des concessionnaires : notifications, statistiques de présence, préparation des informations et procès-verbaux des réunions ;
2. Effectuer d'autres travaux auxiliaires liés au canal organisés par les supérieurs.
Exigences du poste :
1. Diplôme d'études collégiales ou plus, le marketing, les affaires, le secrétariat et d'autres majors connexes sont préférés ;
2. Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans les assistants de vente/assistants de canal/revendeurs, avec une expérience dans les industries de l'électronique, du contrôle industriel et des onduleurs préférée ;
3. Maîtriser Excel (tableau croisé dynamique, VLOOKUP, production de grand livre), Word, le système ERP/Kingdee est préféré ;
4. Attentionné et rigoureux, sensible aux chiffres, bon pour vérifier les comptes et les documents, et forte capacité à organiser les documents ;
5. Bonnes compétences en communication, capacité à se connecter avec des distributeurs externes, patience et sensibilisation de base aux affaires ;
6. Travail organisé, multitâche et sens aigu des responsabilités.