- 1. Sous la direction du directeur du bureau, bien assurer les affaires administratives quotidiennes et le travail de secrétariat du bureau.
- 2. Assurer la rédaction, la reliure et la transmission des documents de toute nature ; traiter sans délai la réception, la transmission et les relances des documents des échelons supérieurs ; bien assurer le retrait, la restitution et la destruction des documents ; bien assurer la collecte, la gestion et la confidentialité des archives de secrétariat.
- 3. Assurer le compte rendu et l'organisation matérielle des différentes réunions.
- 4. Traiter concrètement, pour le personnel de l'organisme, le recrutement et l'embauche, la formation et l'éducation, l'évaluation des performances, les promotions et avancements, les salaires et avantages sociaux, les diverses assurances, les rapports statistiques, etc.
- 5. Gérer les sceaux de l'organisme et délivrer les lettres d'introduction conformément à la réglementation.
- 6. Bien assurer l'accueil des visiteurs.
- 7. Gérer les micro-ordinateurs en réseau et les mettre en service chaque jour à heure fixe pour recevoir les fichiers ; bien assurer la collecte et la transmission des informations.
- 8. Assurer l'achat et la fourniture des fournitures de bureau de l'organisme.
- 9. Accomplir les autres tâches confiées par la direction et traiter les diverses affaires urgentes
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