Responsabilidades laborales:
I. acoplamiento diario y comunicación de los distribuidores
1. responsable de la consulta diaria y la transmisión de información de los distribuidores cooperativos, recibir las necesidades de pedidos de los distribuidores y sincronizar políticas, actividades, información de productos, cotizaciones, plazos de entrega y otra información;
2. registrar las preguntas de retroalimentación de los distribuidores (post - venta, calidad, plazo de entrega, objeciones políticas), clasificar y resumir y hacer un seguimiento del progreso del procesamiento de ventas / post - venta, y responder a los distribuidores a tiempo.
2. seguimiento de pedidos y envíos
1. entrada y verificación del pedido del distribuidor (modelo, cantidad, precio, período de cuenta, dirección de recepción) para confirmar el cumplimiento del pedido;
2. conecte PMC / almacén para hacer un seguimiento de la información de programación, envío y logística, sincronice el número de lista logística con el distribuidor y haga un seguimiento de la llegada y recepción;
3. mantenimiento de la cuenta de pedidos: establecer una lista detallada de pedidos de los distribuidores y registrar pedidos, envíos, reembolsos y situaciones anormales.
III. asistencia en documentos, conciliación y reembolso
1. ordenar los contratos de venta, las órdenes de entrega y las órdenes de recepción, y ayudar a las finanzas a emitir facturas;
2. verifique los Estados de cuenta con el distribuidor mensualmente, clasifique los datos de conciliación y haga un seguimiento de la confirmación de la conciliación;
3. ayudar a recordar a los distribuidores los reembolsos vencidos, registrar las cuentas de reembolso, contar los pagos atrasados e informar al supervisor de ventas.
IV. estadísticas y Estados de datos de canales
1. contar los datos mensuales / trimestrales de compra, envío, inventario, ventas y descuentos de cada distribuidor;
2. elaborar informes de ventas de canales, informes de compra, venta y depósito de distribuidores y informes de actividades;
3. recopilar datos de ventas de terminales de distribuidores, recopilar información sobre productos competitivos y mercados, y resumir e informar regularmente.
V. actividades de los canales, descuentos y gestión de la información
1. ayudar a implementar actividades promocionales de canales: notificación de actividades, registro de registro, cancelación de actividades, recopilación de información de contabilidad de descuentos;
2. gestión de los archivos de los distribuidores: documentos de calificación, contratos, autorizaciones, licencias comerciales, etc., archivos clasificados de información electrónica + en papel;
3. seguimiento de la solicitud, registro y distribución de manuales de productos, materiales promocionales y muestras.
VI. gestión de inventarios y prototipos
1. hacer un seguimiento de las cuentas de inventario de prototipos y piezas de repuesto de los distribuidores, verificarlas regularmente y hacer un seguimiento del préstamo y devolución de prototipos;
2. recopilar datos de inventario de los distribuidores, retroalimentar los productos invendibles / agotados y ayudar al supervisor de ventas a hacer el control de inventario.
VII. otras tareas de apoyo
1. ayudar a los distribuidores en la preparación de la reunión: notificación, estadísticas de participación, preparación de datos, recopilación de actas de la reunión;
2. completar el trabajo auxiliar relacionado con otros canales organizados por los superiores.
Requisitos de nombramiento:
1. título universitario o superior, se prefiere la comercialización, los negocios, el Secretario y otras especialidades relacionadas;
2. 3 años o más de experiencia relacionada con el servicio interno de asistente de ventas / asistente de canal / distribuidor, se prefiere la experiencia en la industria electrónica, de control industrial y de inversores;
3. dominio en el uso de Microsoft (tabla de rotación, VLOOKUP、 Producción de cuentas), Word, Se dará prioridad al sistema ERP / kingdee;
4. cuidado y rigor, sensible a las cifras, bueno en la verificación de cuentas y documentos, y fuerte capacidad de organización de documentos;
5. buena capacidad de comunicación, puede conectarse con distribuidores externos, tener paciencia y tener conciencia empresarial básica;
6. el trabajo está organizado, las múltiples tareas se procesan en paralelo y el sentido de responsabilidad es Fuerte.