পদবীর দায়িত্বসমূহ:
১. ডিস্ট্রিবিউটরের দৈনন্দিন সংযোগ ও যোগাযোগ
১. সহযোগী বিক্রেতাদের দৈনন্দিন পরামর্শ ও তথ্য সরবরাহের দায়িত্বশীল, বিক্রেতাদের অর্ডারের চাহিদা গ্রহণ করা, নীতি, কার্যক্রম, পণ্য সম্পর্কিত তথ্য, মূল্য, ডেলিভারির সময়সূচী ইত্যাদি তথ্য সমন্বয় করা।
2. ডিলারদের প্রতিক্রিয়া সংরক্ষণ করুন (বিক্রয়োত্তর, গুণমান, সরবরাহের সময়সীমা, নীতির ভিন্নমত), শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং সংক্ষেপে মিলিত করুন এবং বিক্রয়/বিক্রয়োত্তর প্রক্রিয়ার অগ্রগতি অনুসরণ করুন, ডিলারদের সময়মতো উত্তর দিন।
২. অর্ডার এবং ডেলিভারি অনুসরণ
১. ডিস্ট্রিবিউটার অর্ডার এন্ট্রি এবং যাচাই (মডেল, পরিমাণ, দাম, পেমেন্ট মেয়াদ, ডেলিভারি ঠিকানা), অর্ডারের সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা;
২. PMC/গুদামের সাথে সমন্বয় করে উৎপাদন নির্ধারণ, শিপমেন্ট, এবং লজিস্টিক তথ্য অনুসরণ করা, ডিলারদের জন্য লজিস্টিক ট্র্যাকিং নম্বর শেয়ার করা, এবং পৌঁছানো ও স্বাক্ষর অনুসরণ করা।
৩. অর্ডার লেজার রক্ষণাবেক্ষণ: ডিলার অর্ডারের বিস্তারিত তালিকা তৈরি করা, অর্ডার দেওয়া, পাঠানো, অর্থপ্রাপ্তি ও অস্বাভাবিক পরিস্থিতি 기록 করা।
৩. ডকুমেন্ট, হিসাব মিলানো এবং অর্থ ফেরত সাহায্য
1. বিক্রয় চুক্তি, ডেলিভারি নোট, গ্রহণ নোট整理 করা, আর্থিক বিভাগকে চালান জারি করতে সহায়তা করা;
২. মাসিকভাবে এবং ডিলারদের সাথে লেনদেনের হিসাবপত্র যাচাই করা, হিসাব সংক্রান্ত তথ্য整理 করা, এবং যাচাই নিশ্চিতকরণে অনুসরণ করা;
3. ডিলারকে সময়মতো অর্থ ফেরতের জন্য সহায়তা করা, অর্থ ফেরতের খাতা নথিভুক্ত করা, অসময়ে অর্থ ফেরতের হিসাব সংগ্রহ করা, এবং সেলস সুপারভাইজারকে রিপোর্ট করা।
চার, চ্যানেল ডেটা পরিসংখ্যান এবং রিপোর্ট
1. প্রতিটি বিতরণের মাসিক/ত্রৈমাসিক ক্রয়, বিক্রয়, মজুদ, বিক্রয় ও রিবেট ডেটা সংগ্রহ করুন;
২. চ্যানেল বিক্রয় প্রতিবেদন, ডিস্ট্রিবিউটর ইনভেন্টরি এবং বিক্রয় প্রতিবেদন, কার্যক্রম সম্পাদনা প্রতিবেদন তৈরি করা।
3. ডিস্ট্রিবিউটরের টার্মিনাল বিক্রয় ডেটা সংগ্রহ করুন, প্রতিদ্বন্দ্বী পণ্য এবং বাজারের তথ্য সংগঠিত করুন, এবং নিয়মিতভাবে সারসংক্ষেপ প্রস্তুত করে রিপোর্ট করুন।
৫. চ্যানেল কার্যক্রম, ছাড় এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা
1. চ্যানেল প্রমোশন কার্যক্রম বাস্তবায়নে সহায়তা করা: কার্যক্রম বিজ্ঞপ্তি, নিবন্ধন, কার্যক্রম ভাউচার যাচাই, রিবেট হিসাবের জন্য তথ্য সংগ্রহ করা;
২. ডিস্ট্রিবিউটর ফাইল পরিচালনা করুন: যোগ্যতা নথি, চুক্তি, অনুমোদনপত্র, ব্যবসায়িক লাইসেন্স ইত্যাদি, ইলেকট্রনিক এবং কাগজের তথ্য শ্রেণীবদ্ধভাবে সংরক্ষণ করুন;
৩. পণ্য ম্যানুয়াল, প্রচার সামগ্রী, নমুনা সংগ্রহ, নিবন্ধন, বিতরণ এবং অনুসরণ।
ছয়, স্টক এবং নমুনা যন্ত্রের পরিচালনা
1. ডিস্ট্রিবিউটরের নমুনা মেশিন এবং запасের তালিকা অনুসরণ করুন, নিয়মিত মিলিয়ে দেখুন, নমুনা মেশিনের ঋণ ও ফেরতের ট্র্যাকিং করুন;
২. ডিলারের স্টক ডেটা সংগ্রহ করা, অ বিক্রয়/স্টক আউট পণ্যের তথ্য জানানো, বিক্রয় সুপারভাইজারকে স্টক নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করা।
সাত, অন্যান্য সহায়ক কাজ
1. ডিলার সভার প্রস্তুতিতে সহায়তা: বিজ্ঞপ্তি, উপস্থিতি পরিসংখ্যান, দস্তাবেজ প্রস্তুতি, সভার সংক্ষিপ্ত নোট整理;
২. উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিযুক্ত অন্যান্য চ্যানেল সম্পর্কিত সহায়ক কাজ সম্পন্ন করা।
পদদানের জন্য যোগ্যতা:
1. ডিগ্রীসহ উচ্চতর শিক্ষাগত যোগ্যতা, মার্কেটিং, ব্যবসা, সেক্রেটারি ইত্যাদি সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে;
২. ৩ বছর বা ততোধিক বিক্রয় সহকারী/চ্যানেল সহকারী/ডিস্ট্রিবিউটর অভ্যন্তরীণ সহকারী সম্পর্কিত অভিজ্ঞতা, ইলেকট্রনিক্স, ইন্ডাস্ট্রিয়াল কন্ট্রোল, ভেরিয়েবল ফ্রিকোয়েন্সি ড্রাইভার শিল্পের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার দেওয়া হয়;
3. এক্সেল (ডেটা পিভট টেবিল, VLOOKUP, হিসাবপত্র তৈরি) এবং ওয়ার্ড দক্ষভাবে ব্যবহার করতে পারা, ERP/Kingdee সিস্টেম জানা থাকলে অগ্রাধিকার।
৪. যত্নশীল ও সাবধান, সংখ্যার প্রতি সংবেদনশীল, হিসাবপত্র ও ডকুমেন্ট যাচাইয়ে দক্ষ, শক্তিশালী নথি整理ক্ষমতা রয়েছে;
৫. ভালো যোগাযোগ দক্ষতা, বাইরের ডিলারদের সাথে সমন্বয় করতে সক্ষম, ধৈর্যশীল, মৌলিক ব্যবসায়িক সচেতনতাও রয়েছে;
৬. কাজের সাথে বিন্যস্ত, একসাথে একাধিক কাজ সম্পাদন করতে পারে, দায়িত্বশীল।